6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049)


6. Остальные


^ 6.1. Порядок дизайна Авансового отчета (форма № 0504049)


Авансовый отчет (форма № 0504049) применяется для учета денег, выданных из кассы учреждения Роснедра подотчетным лицам на командировочные, операционные и хозяйственные расходы.

Авансовые отчеты должны представляться всеми подотчетными лицами, в том числе 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) лицами, получившими подотчетные суммы для приобретения товарно-материальных ценностей в организациях розничной торговли (к примеру, канцелярских, хозяйственных продуктов и т.п.).

Для контроля за внедрением подотчетных сумм приказом управляющего учреждения должен 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) быть утвержден список лиц, имеющих право на получение средств под отчет.

В данном приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов.

Подотчетные лица 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) должны не позже 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, либо со денька их возвращения из командировки предъявлять в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) расчет по ним.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом, проверяется и принимается к учету работником бухгалтерии после утверждения его управляющим учреждения.

Подотчетные лица приводят сведения о для себя на лицевой стороне авансового 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) отчета и заполняют графы 1 - 6 на обратной стороне авансового отчета о практически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, кассовые чеки, товарные чеки и другие оправдательные документы 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049)). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет корректности дизайна и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, мотивированного расходования 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) средств, и заполняются графы 7 - 10 обратной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету. Испытанные авансовые отчеты утверждаются управляющим учреждения Роснедра

Суммы, выплаченные в зарубежной валюте, учитываются как в зарубежной валюте 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049), так и в рублях по курсу ЦБ Рф. Погашение суммы задолженности в зарубежной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте делается по курсу Центрального 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) банка Русской Федерации на дату утверждения авансового отчета управляющим учреждения.

Суммы приобретенного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответственных аналитических счетов экономного учета.

В реквизите «Дебет» указываются суммы, учтенные по дебету 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) счетов сделанных расходов.

В реквизите «Кредит» указываются суммы, учтенные по кредиту счета учета расчетов с подотчетными лицами.

В реквизите «Отчет проверен. К утверждению в сумме» указывается сумма практически сделанных расходов, принятая к 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) учету и подлежащая утверждению управляющим учреждения Роснедра.

Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на обратной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи управляющего структурного подразделения, головного бухгалтера и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) от авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.

Количество приложенных к авансовому отчету документов и полное количество листов, которые содержат эти документы, указываются в реквизите «Приложение: ___ документов на ___ листах».

Остаток 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) отчета бухгалтерией делается списание подотчетных сумм в установленном порядке.














































































У т в е р ж д а ю












































































Отчет в сумме

Одна тыща семьсот девяносто один рубль 20 копеек

^ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № 45

от 13 марта 2006 г.
















(прописью)

Управляющий 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) учреждения

Федоров




Федоров П.В.






















(подпись)




(расшифровка подписи)

«13» марта 2006 г.















































































































































































КОДЫ

























































































































Форма по ОКУД

0504049




Учреждение




Региональное агентство по недропользованию по ЦФО

Дата

13.03.06




Структурное подразделение




Отдел геологических основ недропользования

по ОКПО

74119509




Подотчетное лицо




Спиридонов Олег Олегович










Должность

Заместитель начальника отдела




Предназначение аванса

Командировочные расходы

Табельный номер

2























































































































































Наименование показателя

Сумма




Бухгалтерская запись

Сумма 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049),

руб.

в рублях

в валюте




дебет

кредит

Предшествующий аванс

остаток

---

---




1

2

3

перерасход

---

---




049.04040010000006.1.40101.222

049.04040010000006.1.20805.660

411-20

Получен аванс (от кого и дата)










049.04040010000006.1.40101.226

049.04040010000006.1.20809.660

1180-00

Из кассы от 06.03.2006

2800-00







049.04040010000006.1.40101.212

049.04040010000006.1.20802.660

200-00

Итого получено

2800-00
















Израсходовано

1791-20
















Остаток

1008-80
















Перерасход




















































































































































Итого

1791-20

Необходимость сделанных расходов подтверждаю

Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб.

1791-20

Управляющий структурного подразделения

Дунаев




Дунаев А 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049).П.




Главный бухгалтер

Иванова




Иванова И.И.





























































(подпись)




(расшифровка подписи)






















(подпись)




(расшифровка подписи)




































































































Бухгалтер

Панова




Панова Ю.Т.






















































































































(подпись)




(расшифровка подписи)




























^ Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета экономного учета

Внесение остатка

Выдача перерасхода

Кассовый ордер

в рублях

в 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) валюте

в рублях

в валюте

номер

дата

049.04040010000006.1.20805.000

188-80
















049.04040010000006.1.20809.000

820-00



























































































































































































Бухгалтер-кассир







Петрова




Петрова Н.И.




«13» августа 2006 г.























































(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)
























































































л и н и я о т р е з а

Расписка

Принят к проверке от

Спиридонова Олега Олеговича















































































(фамилия, имя, отчество подотчетного лица 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049))



















































































































































































































авансовый отчет:




номер

45




дата

13.03.2006































































































































































































































на сумму, руб.






















1791-20




количество документов

4



















































































































































































































Бухгалтер

Панова




Панова Ю.Т.







«13» августа 2006 г.









































































(подпись)




(расшифровка подписи)
























































































































































































































































































































































































































п/п

Документ

Кому, за что и по какому

документу уплачено

Сумма расхода

Бухгалтерская запись

дата

номер

по отчету

принято к учету

дебет

кредит

в рублях

в валюте

в рублях

в валюте

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

09.03.06

220091

Билет 6. Прочие^ 6.1. Порядок оформления Авансового отчета (форма № 0504049) Москва-Калуга

308-70




308-70




049.04040010000006.1.40101.222

049.04040010000006.1.20805.660

2

09.03.06

1209

Проживание

1180-00




1180-00




049.04040010000006.1.40101.226

049.04040010000006.1.20809.660

3

10.03.06

003456

Билет Калуга-Москва

102-50




102-50




049.04040010000006.1.40101.222

049.04040010000006.1.20805.660

4

10.03.06

4

Дневные 100х2

200-00




200-00




049.04040010000006.1.40101.212

049.04040010000006.1.20802.660













Израсходовано, всего

1791-20




1791-20


























































200-00




200-00







049.04040010000006.1.20802.000

















































411-20




411-20







049.04040010000006.1.20805.000

















































1180-00




1180-00







049.04040010000006.1.20809.000





































Остаток







1008-80
































































188-80




049.04040010000006.1.20805.000


























































820-00




049.04040010000006.1.20809.000








































Перерасход












































































































































































Подотчетное лицо

Спиридонов




Спиридонов О.О.






















































































































(подпись)




(расшифровка подписи)








































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































6-rrrrrrrrrrrrr-rrrrrrrrrr-rrrrrrrrrrr-r-rrrrrrrrrrr-rrrrrrrrrrr-rrrrrrrrr-rrrrrrrrrrrrr-rrrrrrrrrrr.html
6-rrrryosrsrrsrrs-sryossrrr-rrrrsrrsrrrsr-rrrrrrss-rr-rsrrrr-srrrrrrr.html
6-rrsrs-rrrssrrs-rrrrryor-sssrrrsrr-rsrrsrrrr-rryossryorrryors-rrrrsryosrrrrryor-rrsssrr.html